Media masa baik cetak maupun elektonik sangat berguna bagi serikat pekerja/serikat buruh dalam mempublikasikan kegiatannya. Bukan hanya mempublikasikan, media masa juga dapat menjadi sarana untuk membangun opini, menarik dukungan dari masyarakat dan memberi tekanan tertentu kepada pengusaha.
Berikut ini adalah semacam panduan dalam bekerjasama dengan media sebagaimana dikutip dari materi Basic Training ICEM MNC Indonesia di Tangerang pada 16-17 Juli 2011.
1. Penentuan lokasi Konferensi Pers
1.1. Tentukan tempat yang mudah dijangkau dan nyaman untuk media dan sesuai dengan event nya.
1.2. Hindari ruangan yang terlalu besar yang mengesankan bahwa hanya sedikit orang yang mendatangi konferensi pers.
1.3. Siapkan tempat yang leluasa untuk kamera televisi, jika perlu siapkan ruang yang tenang untuk wawancara radio.
1.4. Perhatikan pencahayaan dan sound system berfungsi dengan baik.
2. Penentuan waktu
2.1. Laksanakan konferensi pers dipagi atau siang hari pada hari kerja atau waktu tertentu, sebelum deadline wartawan.
2.2. Pastikan bahwa konferensi pers tidak bertepatan dengan event yang penting dihari yang sama.
2.3. Tepat waktu, jangan biarkan wartawan menunggu.
3. Materi pendukung
3.1. Press release.
3.2. Daftar hadir wartawan.
3.3. Ringkasan laporan.
3.4. Kasus dan kisah.
3.5. Lembar fakta.
3.6. Biografi dan foto pembicara, copy dari pidato,
3.7. Gambar-gambar.
4. Mengundang wartawan
4.1. Mendapat updating terbaru kontak wrtawan yang ada.
4.2. Pastikan mengundang wartawan yang relevan dengan isu konferensi pers.
4.3. Fokus untuk mendapat media yang cukup berpengaruh.
4.4. Jika perlu, undang pula media asing.
4.5. Pastikan yang kita undang telah menerima undangan.
4.6. Memberikan siaran pers yang menarik.
5. Mempersiapkan pembicara
5.1. Pilih pembicara yang artikulasinya baik dan cukup punya otoritas.
5.2. Mengetahui materi konferensi pers dengan baik.
5.3. Jika pembicara lebih dari satu, alokasikan waktu untuk setiap pembicara 5 (lima) menit dan pastikan setiap pembicara membicarakan point yang berbeda.
5.4. Pastikan presentasi disampaikan dengan bahasa yang sederhana dan tidak berbelit-belit.
5.5. Pilih seorang moderator untuk mengatur jalannya proses Tanya jawab setelah presentasi.
5.6. Jawab pertanyaan wartawan dengan jelas dan ringkas.
6. Tindak lanjut
6.1. Pastikan “contact person” stand by untuk kemungkinan informasi tambahan dari wartawan.
6.2. Kumpulkan pemberitaan yang telah dibuat (kliping) dan distribusikan kliping tersebut pada jaringan atau pembuat kebijakan.
Ada baiknya serikat pekerja/serikat buruh membuat database media masa baik cetak maupun elektronik. Database ini akan sangat berguna untuk menghubungi media pada saat diperlukan.
Data base sekurang-kurangnya memuat:
Nama media
|
E-mail
|
Telepon
|
Fax
|
Alamat
|
Membangun jaringan dengan media dapat menjadi salah satu cara untuk memperkuat serikat. Memperkuat serikat adalah pekerjaan yang tidak pernah sia-sia. Pasti akan berguna suatu saat kelak.
Nelson F. Saragih
Tidak ada komentar:
Posting Komentar