Sebagai sebuah organisasi maka serikat pekerja pastilah akan membuat program untuk suatu waktu tertentu. Sebelum program dibuat maka serikat pekerja perlu mengetahui faktor internal maupun eksternal yang mempengaruhinya. Salah satu cara untuk menganalis faktor internal dan eksternal ini adalah dengan menggunakan analisa SWOT.
SWOT adalah singkatan dari Strenght (kekuatan), Weakness (kelemahan), Oppurtunity (peluang) dan Threat (ancaman). Strenght (kekuatan) dan Wekaness (kelemahan) merupakan factor internal yang berasal dari dalam organisasi sedangkan Oppurtunity (peluang) dan Threat (ancaman) adalah faktor eksternal yang berasal dari luar organisasi.
Analisa SWOT melihat permasalah dari 4 (empat) sisi yang berbeda dimana hasil analisanya adalah rekomendasi atau arahan untuk mempertahakan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang serta mengurangi kelemahan dan menghindari ancaman.
Analisa SWOT bersifat penggambaran (deskriptif) dan seringkali subyektif karena orang yang berbeda dapat melihat permasalahan secara berbeda. Oleh karena itu dalam melakukan analisa SWOT sebaiknya dilakukan dengan curah pendapat (brainstorming).
Analisa SWOT berfungsi seperti sebuah peta dengan demikian peta hanya berguna bila tujuan telah ditetapkan lebih dahulu. Jadi penting sekali untuk menentukan tujuan (visi dan misi) sebelum melakukan analisa SWOT.
Strenght (kekuatan)
Merupakan faktor internal yang menjadi kekuatan organisasi atau program, misalnya:
- Jumlah anggota yang banyak
- Pengetahuan dan keterampilan yang memadai.
- Jaringan yang luas
Weakness (kelemahan)
Merupakan faktor internal yang menjadi kelemahan organisasi atau program, misalnya:
- Keuangan yang minim
- Kurang terbina komunikasi dengan anggota
- Pelatihan jarang dilakukan
Opportunity (peluang)
Merupakan factor eksternal yang merupakan hal-hal positif yang berasal dari lingkungan, misalnya:
- Masyarakat menerima keberadaan serikat pekerja
- Peraturan yang mendukung
- Kebijakan Manajemen yang mendukung
Threat (ancaman)
Merupakan faktor eksternal yang merupakan hal-hal negatif yang berasal dari lingkungan, misalnya:
- Adanya upaya membentuk serikat tandingan
- Peraturan yang tidak mendukung
- Kebijakan Manajemen yang tidak mendukung
Strenght (Kekuatan)
|
Weakness (Kelemahan)
|
Oppurtunity (Peluang)
|
Threat (Ancaman)
|
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan analisa SWOT:
- Bersifat subyektif dimana orang yang berbeda dapat melihat permasalahan secara berbeda. Oleh karena itu hasil analisa SWOT adalah bersifat rekomendasi/arahan bukan pemecahan masalah.
- Perlu kejujuran dalam melakukan analisa. Hal-hal yang ditutupi akan membuat hasil analisa menjadi tidak berarti.
- Analisa harus didasarkan atas kondisi yang sedang terjadi bukan kondisi yang seharusnya terjadi.
- Hindari kerumitan buatlah analisa sesingkat dan sesederhana mungkin.
Setelah selesai melakukan analisa SWOT maka pengurus serikat pekerja akan mengtahui kondisi internal dan eksternal yang mempengaruhi, sehingga ketika membuat program maka program yang dibuat sesuai dengan kondisi yang ada dan mampu dilaksanakan.
Selamat mencoba.
Nelson F. Saragih
Sumber: https://sites.google.com/site/pekerjaanbaik/berita/analisaswotbagiserikatpekerja
Tidak ada komentar:
Posting Komentar